为加强和规范公务支出管理，进一步推进公务卡改革，扩大公务卡适用范围，切实减少公务支出中的现金提取和使用，根据粤财库[2012]20号等文件规定，特制定东莞市商业学校实行公务卡强制结算目录的管理办法，如下：
一、充分认识实施公务卡强制结算目录的必要性
建立公务卡强制结算目录，严格规定预算单位公务支出中必须使用公务卡结算的项目，有利于提高公务卡使用率，充分发挥公务卡制度优势，进一步加强和规范公务支出管理。按文件要求学校各部门、全体教职工要从党风廉政建设和从源头预防腐败的高度出发，切实提高对实施公务卡强制结算目录必要性和重要性的认识，认真抓好落实工作。
二、严格执行公务卡强制结算目录
（一）学校各部门、全体教职工都应严格执行公务卡强制结算目录。
（二）凡目录规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。原使用集中支付和转账方式结算的，可继续使用转账方式。
（三）外出办事，不再办理现金预借，特殊情况应征得校长同意，并有现金使用说明。
三、暂不使用公务卡结算情况和财务审批手续及报销手续
（一）根据文件规定，下列情况可暂不使用公务卡结算：
1、不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在1000元（含）以下的公务支出；
2、签证费、快递费、过桥过路费等目前只能使用现金结算的支出。
（二）财务支出审批手续
1、各项支出事前均应按学校规定办理审批手续，实行校长“一支笔”审批制度。
2、凡购置商品，要提前办理申购手续（填写公物采购申请表），手续办好后统一交总务处按学校公物采购管理办法组织实施。
（三）报销手续
1、使用集中支付和转账方式结算的，仍按原财务审批手续和报销手续执行，按现金管理规定单笔支出达3000元或以上的应使用转帐结算；
2、使用公务卡结算的，由申请人持发票、POS机小票办理审批手续，领导审批后到财务室找财务人员办理报销手续。为能及时办理报销，公务支出后要及时办理报销手续，因个人原因造成的后果由自己负责。
3、对于暂不使用公务卡结算的情况，可按原手续办理财务审批及报销手续。
4、除暂不使用公务卡结算的情况外，均应按目录使用公务卡，因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，应报经单位批准。
四、以上规定财务人员要严格把关
学校要形成主动用卡、自觉用卡的良好氛围。为确保公务卡强制结算目录的有效实施，学校主动配合市财政局、市审计局等有关部门组成的联合检查，重点抽查未开立公务卡、公务卡使用频率偏低、提取现金较多的现象。对检查结果将予以通报，发现违规违纪问题将按有关规定予以处理。
